Unsere Leistungen im Detail
Beratung & Entscheidungsgrundlagen
Hausverwaltung verstehen wir nicht nur als operative Abwicklung, sondern als beratende Funktion. Wir bereiten Entscheidungsgrundlagen nachvollziehbar auf, zeigen Handlungsoptionen auf und unterstützen die Eigentümergemeinschaft bei wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Fragestellungen. Hierzu zählt insbesondere auch das Aufzeigen von Optimierungspotentialen bei bestehenden Verträgen.
Eigentümerversammlungen
Eine zeitnahe Jahresabrechnung sowie transparente Aufbereitung der angefallenen Kosten fließt in die Vorbereitung der jährlichen Eigentümerversammlung mit ein. Hier zeigen wir Ihnen zudem regelmäßig Kostenoptimierungspotentiale auf. Die Versammlung kann (je nach WEG-Beschluss) physisch, hybrid oder online stattfinden.
Objektbegehungen
Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Immobilie führen wir regelmäßige Objektbegehungen durch. Die Ergebnisse der Objektbegehungen fließen in die laufende Verwaltung sowie in die Vorbereitung der Eigentümerversammlung ein.
Zusammenarbeit mit dem Beirat
Wir binden den Beirat frühzeitig in relevante Themen ein, bereiten Inhalte (z.B. Buchführung, Vorbereitung der Eigentümerversammlung) strukturiert auf. Ziel ist es, den Beirat inhaltlich einzubinden und gleichzeitig operativ spürbar zu entlasten.
Digitale Verwaltung (optional)
Jeder Eigentümer erhält Zugriff auf ein Online-Portal, wo alle relevanten Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft jederzeit abrufbereit sind. Die persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner bleibt dabei zentraler Bestandteil unserer Arbeitsweise.
Proaktive Steuerung
Wir garantieren eine Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit. Anliegen werden strukturiert erfasst, priorisiert und aktiv bearbeitet. Unser Ziel ist es, Themen vorausschauend zu steuern und nicht erst zu reagieren, wenn sich Probleme bereits verfestigt haben.